ホームページ素材（文章、画像、動画）の受け渡し方
ホームページ制作で必要となる素材データ（文章、画像、動画）の受け渡し方法やファイル形式などの詳細をご紹介します。その他にも素材データの受け渡しに関する良くあるトラブルや解決策についても紹介します。香港でのホームページ制作は当社にお任せください。
目次
ホームページ制作で必要となる素材データ
日本や香港に関係なく、ホームページを制作するためには、画像データ（イラスト、写真、動画など）や文章データ（テキスト）などの様々な素材データが必要となります。
画像データは、ホームページ制作会社側で用意することも可能ですが、ホームページに掲載したい画像データをお持ちであればご提供いただくことになります。文章データは依頼主よりご提供いただくのが通常ですが、文章作成に不慣れな場合にはライターをご紹介することもあります。文章データ（テキストデータ）の種類
ホームページ制作に必要となる文章データの主な種類と、それぞれの特徴についてご紹介します。
docx
docxは文章やレポートを提出する際に最適となるデータ形式です。会社などで広く使用されているMicrosoft Wordで文章作成して保存をおこなうと、通常はdocx形式で保存されます。表や図、画像などを含む文書も作成することができます。txt
txtはテキスト情報のみを保存する際に使用されるデータ形式です。取り扱いが簡単で、ファイルサイズも非常に小さくなります。特別なソフトウェアがなくても、メモ帳などのシンプルなテキストエディタで作成・編集ができ、一般的なデバイスであれば、デバイスの種類を問わず開くことができます。画像データ（イラスト、写真）の種類
ホームページ制作に必要となる画像データの主な種類と、それぞれの特徴についてご紹介します。
JPEG
JPEGは写真素材に最適なデータ形式であり、デジタルカメラやスマートフォンで写真撮影をおこなうとJPEG形式で保存されるのが通常です。高画質な写真素材であってもデータ容量が軽いため、サイズ調整も容易におこなえます。PNG
PNGはイラストやアイコンで使用されることの多いデータ形式です。JPEGよりもデータ容量が重くなる傾向にありますが、画像の圧縮などをおこなっても画像劣化が少なく、さらに自由な加工ができ、画像背景を透明するなどの加工も可能です。WebP
WebPは写真、イラスト、アイコンなどに使用されるデータ形式です。PNGのように画像背景を透明にするなどの加工もでき、JPEGやPNGよりもデータ容量を軽くすることもできます。古いブラウザには対応していない場合があるため使用には注意が必要です。SVG
SVGはシンプルな図形、ロゴ、アイコンに適したデータ形式です。画像の拡大や縮小をおこなっても画質の劣化することがなく、アニメーションの作成もおこなえます。古いブラウザには対応していない場合があるため使用には注意が必要です。GIF
GIFはシンプルなイラストやアイコンで使用されることの多いデータ形式です。色数が256色に制限される画像データとなるため、小さなイラストなどに使われることが多く、簡単なアニメーションの作成も可能です。動画データと音声データの種類
ホームページ制作に必要となる動画データと音声データの主な種類と、それぞれの特徴についてご紹介します。
MP4
MP4は動画データの中で最も一般的なデータ形式です。デジタルビデオカメラで撮影した動画や、インターネット上で配信される動画の多くはMP4形式で作られています。スマートフォンやタブレットなどの様々なデバイスで再生することができます。MOV
MOVは、Macで標準的にサポートされている、高画質な動画を保存・編集するのに適したデータ形式です。高画質であるため、MP4よりもデータ容量が重くなりますが、映画、テレビ番組、広告、ミュージックビデオなどの、映像制作の現場でよく使用されます。ホームページ上で再生する際には、MP4に変換し画質や音質を調節しますので、ファイルサイズを小さくしすぎないようご注意ください。WMV
WMVは主にWindows環境での動画再生を目的としたデータ形式です。データ容量はMP4よりもやや小さくなる傾向がありますが、データ容量を小さくすると画質の劣化が目立つ場合があります。ホームページ上で再生する際には、MOVと同様にMP4に変換し画質や音質を調節しますので、ファイルサイズを小さくしすぎないようご注意ください。MP3
MP3は、音声に特化したデータ形式です。高音質でデータ容量も小さく、ほとんどの音楽プレーヤーやスマートフォン、ホームページ上で再生できるため、著作権等に問題がなければ、そのまま使用することができます。素材データ（文章・画像・動画）の受け渡し方法
画像データ（イラスト、写真、動画など）はファイル容量が大きいため、メールではなく、ファイル転送サービス、USBやDVDなどで素材データの受け渡しをお願いしています。以下のGigaFile便とfirestorageは非常に多くの方に活用されているファイル転送サービスになります。
文章データ（テキスト）はファイル容量が小さいためメールでも受け渡しが可能です。画像データと一緒にファイル転送サービス、USBやDVDなどで送っていただいても結構です。また、文章データの原稿は、ワード、エクセル、メモ帳などに保存をしてお送りください。印刷物や手書きの資料はホームページにそのまま掲載できないため、追加費用をいただき当社スタッフがその文章をパソコンで打ち直す作業をおこないます。
素材データに関連する良くあるトラブルと解決策
素材データに関連する良くあるトラブルと解決策についてご紹介します。
特殊なファイル形式で素材データを開くことができない
素材データを特殊なソフトなどで画像や動画を作成していると、制作者側でそのファイルが開けないことがあります。このような場合はホームページ制作で使用することができるデータ形式に変換いただくようお願いすることになります。データ変換の作業がわからないという場合はサポートをおこなうことが可能です。ご提供いただいた素材データが破損している
素材データの変換や転送の途中に、パソコンやインターネット回線に不具合があったり、ファイルサイズが大きすぎると、素材データが破損することがあります。このような場合は再変換や再送信により対応していただくことになりますが、元の素材データを失わないように定期的にバックアップとることが大切です、バックアップがあればデータが破損した場合でも復旧することができます。ご提供いただいた画像や動画のサイズが小さい
ご提供いただいた画像や動画のサイズが小さい場合、必要なサイズにあわせて素材を拡大させて表示することが可能ですが、このような対応をおこなうと画質が粗くみえてしまうことがあります。大きな（高解像度）サイズの画像や動画データをご提供いただければこのような問題を避けることができます。機密性の高いデータを取り扱う場合の注意点
機密性の高いデータの受け渡しが必要となる場合は、USBやDVDなどを使用すれば情報漏洩のリスクを軽減させることができます。ファイル転送サービスを利用する場合には、パスワード設定をおこなうことでリスクを軽減させることができます。
