香港の展示会や見本市などのイベントサポート

香港では年間200を超える展示会や見本市などのイベントが開催されており、特に香港貿易発展局(HKTDC)が主催する世界最大級の5つの展示会とアジア最大級の6つの展示会は世界中から注目されています。当社では日本企業や個人の方がビジネスチャンスを掴めるように豊富な知識と経験を活かして出展者や来場者をサポートしています。展示会やイベントのことはお任せください。

日本企業や日本人バイヤーの参加状況

日本の製品やサービスに対する世界からの評価は依然として高く、日本企業の展示ブースには世界中のバイヤーが集まります。しかし、言語対応やコミュニケーション不安が壁となり、バイヤーの需要を満たすほどの出展数はなく、日本人バイヤーの来場者も多いとはいえません。

実際には言語対応には問題のない会社であっても、香港の日系サポート会社に「出展手続き、物流手配、現場管理、通訳者の手配」を委託することが一般的であるため、言語対応やコミュニケーションの不安を深刻に考える必要はありません。当社では出展者や来場者に対して日本語でのフルサポートをおこなっていますので、イベント期間中の英語や中国語の心配は不要です。

なお、香港にはJETRO(独立行政法人日本貿易振興機構)の事務所があり、大規模イベントでは会場の一部スペースを借り上げ、日本企業のための「ジャパン・パビリオン」という出展ブースを用意することがあります。ジャパン・パビリオンへの参加募集は自治体や外郭団体などを通じておこなわれますが、JETROホームページからも申請できます。

香港貿易発展局(HKTDC)について

香港貿易発展局(HKTDC)について

香港政府が設立した香港貿易発展局(HKTDC)は、香港内で最大規模の展示会や見本市をいくつも開催しています。イベント開催数は年間30以上で約39,000の企業が参加しており、バイヤーを含む来場者数は年間75万人以上と発表されています。

香港の展示会などのイベント会場は平日休日を問わず世界中のビジネスパーソンで溢れており、グローバルに活動する企業は世界に向けて製品やサービスをアピールし、バイヤーにおいては海外の優れた商品を発掘するための活動を積極的におこなっています。以下は香港貿易発展局が主催している世界最大級の展示会と見本市です。その他の香港の70の展示会と見本市はページ下部「香港で開催されている主な展示会と見本市」で紹介していますのでご覧ください。

開催月 世界最大級の5つの展示会(見本市)
3月 香港国際ジュエリーショー
香港国際ダイヤモンド、ジェム&パールショー
4月 香港ギフト&プレミアムフェア
9月 香港ウォッチ&クロックフェア
10月 香港エレクトロニクスフェア(秋)
エレクトリックアジア
10月 香港国際ライティングフェア(秋)
国際アウトドア&テックライト エキスポ

来場者と出展者へのサポート内容と費用

来場者向けのサービス詳細

来場者(バイヤーなど)の要求を満たすことができる通訳サービスを提供します。通訳者は「日本語、英語、広東語」の3言語が話せます。難易度の高い交渉や商談が想定される場合はビジネス通訳者が最適です。日本人の通訳者のアレンジも可能です。

サポート費用とサービス概要

サポート費用
一般通訳者:
600香港ドルより / 2時間
ビジネス通訳者:
1,000香港ドルより / 2時間
サービス概要 通訳 / 説明 / 交渉など

ご依頼の多いオプションサービス

オプションサービス
  • 日本人スタッフの手配
  • 企業情報や名刺などのデータ化
  • 電話やメールなどによる取引交渉
  • ミーティング開催の調整や参加
  • 取引時の貿易などサポート
  • 支払いや受取りなどの取引代行
※上記以外のご要望も承りますのでお気軽にご相談ください。

出展者向けのサービス詳細

香港の展示会や見本市への出展から撤収までを日本語でワンストップサポートいたします。一部業務をスポットでお引き受けすることも可能です。

サポート費用とサービス概要

サポート費用 1ブースの出展:15,000香港ドルより
イベント開催前 出展申請代行 / 主催者との交渉窓口 / 物流手配(搬入) / ブース設営の手配と管理 / 各種アドバイス
イベント開催後 ブース片付 / ブース返却 / 物流手配(搬出)

ご依頼の多いオプションサービス

オプションサービス
  • 展示ブースのデザインや装飾
  • 印刷物のデザインや印刷
  • SNSを活用したプロモーション
  • 運営スタッフの手配
  • 日本人スタッフの手配
  • 司会者の手配
  • キャンペーンガールの手配
  • 企業情報や名刺などのデータ化
  • 電話やメールなどによる取引交渉
  • ミーティング開催の調整や参加
  • 取引時の貿易などサポート
  • 支払いや受取りなどの取引代行
※上記以外のご要望も承りますのでお気軽にご相談ください。

来場者と出展者へのサポートの流れ

  1. メールや電話で展示会などのイベントに関するお問合せをいただきます。
  2. お問合せ内容に応じて、費用とサポート内容をご提案します。
  3. ご提案内容に問題がなければ、指定口座に費用をお振込みいただきます。
  4. 入金確認後、ご提案内容に応じた準備や業務サポートをおこないます。
  5. アフターサポートをお求めの場合は、お引き受けも可能です。
お電話でのお問合せ
(+852)2529-8288
受付:9:00〜17:00/月〜金(祝日は除く)
メールでのお問合せ FAQ展示会・イベントの良くある質問

展示会を成功させるための8つの重要事項

ビザ取得の必要性

香港のイベントに来場者として参加する場合、ビザ取得は必要ありません。出展者においてもビザ取得は基本的に不要ですが、ブース設営や一般顧客への商品(サービス)販売をおこなう場合にはビザ取得が必要となります。詳しくは短期就労ビザの詳細ページをご覧ください。

展示会(見本市)への出展申請

展示会や見本市への出展申請は、イベント主催者の公式ホームページの申請フォームに会社情報や希望ブースなどを記入して手続きをおこないます。出展申請の手続きが完了すると、主催者から請求書が届きますので支払いを完了させてください。

ブースの種類について

展示会や見本市などのイベントブースは大きく「標準ブース」と「スペースのみ」の2種類に分かれます。

標準ブースとは、区画ごとにパーテーションで仕切られたブースのことで、ブースを広く使いたい場合は2区画以上で申し込みをおこないます。基本的な提供備品は「社名看板、テーブル、椅子、スポットライト用のランプ、陳列棚」となります。

スペースのみは平方メートル単位で借りられるブースのことで、イベント主催者の規定範囲内であれば、自由度の高い装飾やデザインを施すことができます。当社では施工業者の手配もサポートしています。

スムーズなイベント運営をおこなうために

展示会の準備やイベント運営をスムーズにおこなうためには「スケジュール、出展ルールの確認、設計・施工会社の検討、物流手配(搬入と搬出)、現地スタッフの検討、渡航スタッフの決定、簡易運営マニュアルの作成、航空券とホテル手配、販促物の作成、現地スタッフとの打ち合わせ」の計画や決定が非常に重要となります。

物流手配、商品搬入と搬出

展示会や見本市などのイベントで使う商品等は、開催日の1週間前までに到着させておくのが理想です。商品などを日本から発送する場合、3カ月ほど前から日本通運や佐川急便などの物流会社に相談をして「搬入日、搬出日、通関手続き、商品保管」を伝えると良いでしょう。

香港のホテル予約について

香港では展示会や見本市などのイベント開催日が近づくと、会場付近のホテルが満室になります。宿泊費も2倍以上となることが多いため、開催日の2ヶ月以上前からホテル予約をおこなうのが理想です。

必要なスタッフ人数について

香港の展示会では「英語または中国語が話せるスタッフ」、「ブース装飾や電気系統がチェックできるスタッフ」、「商品搬入や搬出が出来るスタッフ」、「展示ブースの運営スタッフ」が基本的に必要です。

現地スタッフへの仕事の依頼方法

商談やプレゼンを外部に委託する場合、資料や運営マニュアルを事前に提供しておくことが大切です。日本と香港では商習慣が異なるため、運営マニュアルには「服装、挨拶、表情、名刺や資料の渡し方、接客方法」なども記載すると良いでしょう。

香港で開催されている主な展示会と見本市

香港の大規模な展示会や見本市は主に「香港コンベンション&エキシビジョンセンター(HKCEC)」と「アジアワールド・エキスポ」が開催されており、各イベントの年間スケジュールは以下のようにあらかじめ決まっています。

★は世界最大級、●はアジア最大級の展示会

開催月 イベント名称
1月 香港国際ライセンシングショー●
香港玩具&ゲームフェア●
香港国際文具フェア
香港ベビー用品フェア
香港ファッションウィーク秋/冬●
2月 ロハス エキスポ
教育&職業エキスポ
3月 香港国際ジュエリーショー★
香港国際ダイヤモンド、ジェム&パールショー★
※2つのイベント同日開催
APLFレザー&マテリアルズ
ファッションアクセス
香港国際フィルム&TVマーケット(フィルマート)●
アートバーゼル
4月 香港国際ライティングフェア(春)
香港エレクトロニクスフェア(春)●
Global Sourcesコンシューマーエレクトロニクス
Global Sourcesギフト&ホーム
Global Sources ファッション
香港国際ICTエキスポ(デジタルマーケ、DX関連)
香港ハウスウェアフェア(ベビー、高齢者、健康)●
ホームテキスタイル&ファニシングスフェア
香港ギフト&プレミアムフェア★
香港国際印刷および包装フェア
5月 香港国際医療機器&医療用品フェア
香港ビューティー&フィットネス エキスポ
リテールアジア エキスポ(小売店向け決済システムなど)
香港国際旅行展
香港ジュエリー&ジェムフェア
7月 シニアエキスポ アジア(介護用品、医療設備など)
香港ファッションウィーク春/夏●
香港スポーツレジャーエキスポ
香港ブックフェア
アニコム&ゲーム香港
8月 香港国際ティーフェア
香港フードエキスポ
ホームディライツ エキスポ(寝室、キッチン、調理など)
ナチュラル&オーガニックプロダクツ アジア
9月 シーフードエキスポ アジア
香港ウォッチ&クロックフェア★
センターステージ香港(ファッション関連)
ファッションジュエリーアクセサリーズフェア
香港ジュエリー&ジェムフェア
ファインアートアジア
10月 香港エレクトロニクスフェア(秋)★
エレクトリックアジア(半導体、センサーなど)★
※2つのイベント同日開催
Global Sourcesコンシューマーエレクトロニクス
Global Sourcesモバイルエレクトロニクス
アジアンギフト&プレミアムショー
アジアンハウスウェア&キッチンショー
メガショー1(玩具、ホーム、スポーツ、ギフト、キッチンなど)
メガショー2(文具、旅行、アメニティ)
エコ エキスポ アジア
香港国際ライティングフェア(秋)★
国際アウトドア&テックライト エキスポ★
※2つのイベント同日開催
Global Sourcesファッション
Global Sourcesライフスタイル(美容、文具、スポーツなど)
11月 香港メガネフェア
国際ワイン&スピリッツフェア(アルコール関連)
コスモパック アジア(包装設備、包装資材など)
コスモプロフ アジア(コスメ、美容関連)
JMA国際ジュエリーショー
12月 香港国際フランチャイズショー
スマートビズ エキスポ(スマートオフィス、AR商品など)
デザインインスパイア(デザイン、ブランディングなど)
香港メガショーケース(大衆向けの展示即売会)
香港玩具エキスポ
香港ホーメックス(家具、家電、内装関連など)
香港フードフェスティバル

香港コンベンション&エキシビジョンセンター(HKCEC)

住所:
1 Expo Drive, Wan Chai, Hong Kong [Google Map]
電話番号:
(852) 2582-8888
ホームページ:
https://www.hkcec.com/

アジアワールド・エキスポ

住所:
Airport Expo Blvd, Chek Lap Kok, Hong Kong [Google Map]
電話番号:
(852) 3606-8888
ホームページ:
https://www.asiaworld-expo.com/
当社では日本企業や個人の方がビジネスチャンスを掴めるように豊富な知識と経験を活かして出展者や来場者をサポートしています。展示会やイベントのことはお任せください。
お電話でのお問合せ
(+852)2529-8288
受付:9:00〜17:00/月〜金(祝日は除く)
メールでのお問合せ FAQ展示会・イベントの良くある質問